Payroll to termin, z którym można spotkać się coraz częściej w kontekście obsługi kadrowo-płacowej firm. Co to dokładnie oznacza, co warto wiedzieć na ten temat i na czym polega outsourcing payroll?
Payroll – co to jest?
Dosłownie tłumaczenie słowa „payroll” to „lista płac”, jednak znaczenie tego terminu jest znacznie szersze niż samo sporządzanie list wynagrodzeń. To pojęcie używane przede wszystkim w odniesieniu do kompletnej obsługi kadrowo-płacowej, bardzo często wykonywanej przez zewnętrzny podmiot. Rosnąca popularność usług tego rodzaju realizowanych w ramach outsourcingu wynika przede wszystkim z ogromnej wygody dla przedsiębiorców, jak również z możliwości optymalizacji kosztów obsługi kadr i płac.
Jakie zadania obejmuje payroll?
Obsługa kadr i płac to podstawowy element sprawnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa – niezależnie od branży, skali działalności czy oferowanych warunków zatrudnienia. To sprawia, że payroll jest bardzo istotnym obszarem, obejmującym kilka kluczowych zagadnień związanych z zarządzaniem pracownikami. Jakie obowiązki leżą po stronie zewnętrznego partnera, który zajmuje się tym obszarem? W większości przypadków jest to dość podobny zestaw zadań – mowa przede wszystkim o:
- obsłudze wynagrodzeń – m.in. prowadzenie list płac, wyliczanie pensji, obliczanie składek, wykonywanie przelewów z wypłatami;
- dostarczaniu informacji niezbędnych do sporządzenia deklaracji podatkowych;
- prowadzeniu dokumentacji – przechowywanie umów, akt osobowych pracowników i wszelkich innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
Do tego mogą dochodzić również inne zadania związane z obsługą pracowników, zależnie od potrzeb danej organizacji. Warto zaznaczyć, że jest to bardzo rozległy zakres obowiązków – samodzielne zajmowanie się tego typu procesami może być zatem dość problematyczne. Z tego względu często dobrym pomysłem okazuje się współpraca z firmami oferującymi usługi typu payroll outsourcing.
Payroll outsourcing – dlaczego warto wybrać taką opcję?
Głównym argumentem za takim rozwiązaniem są oszczędności finansowe: mimo że firma musi poświęcić środki na opłatę współpracy z zewnętrznym podmiotem, jest to zazwyczaj niższy koszt niż prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej w ramach przedsiębiorstwa. Jednocześnie można liczyć na możliwość pełnego skupienia się na innych obowiązkach, które realnie wpływają na rozwój firmy. Oprócz tego warto zaznaczyć, że firmy oferujące obsługę payroll to zwykle podmioty ze sporym doświadczeniem na tym polu. Dzięki temu można mieć pewność, że usługi są wykonywane w poprawny sposób, z zachowaniem pełnej zgodności z przepisami i bezpieczeństwa poufnych danych.
Warto wiedzieć, że usługi tego typu są oferowane również pod nazwą payroll consulting. W ramach takiego rozwiązania można przede wszystkim uzyskać profesjonalne wsparcie dotyczące obsługi kadrowo-płacowej, co pozwoli zachować sprawne zarządzanie i skutecznie dbać o rozwój firmy.
Komentarze (0)