Outsourcing payroll stał się korzystnym rozwiązaniem dla wielu polskich przedsiębiorstw. Co dokładnie kryje się za tym pojęciem? W jaki sposób przedsiębiorstwa realizują payroll i dlaczego opłaca się zlecać to zadanie specjalistom z zewnątrz?
Co oznacza payroll
Angielskie słowo payroll można przetłumaczyć na język polski jako listę płac, a tym samym listem zatrudnionych. W ujęciu biznesowym pod pojęciem payroll kryje się cała polityka i wszystkie zadania związane z zatrudnianiem pracowników, które wynikają z obowiązującego prawa. Payroll nie ogranicza się jedynie do wypłaty wynagrodzeń, ale obejmuje cały obszaru kadr i płac, w tym prowadzenia odpowiedniej dokumentacji.
Jak przedsiębiorstwa realizują payroll?
W standardowym modelu przedsiębiorstwa oraz instytucje utrzymują własny dział kadr i płac lub delegują zadania związane z tym obszarem do działu księgowości. Payroll obejmuje między innymi wypłatę wynagrodzeń, naliczanie zmian w wyniku zwolnień chorobowych, prowadzenie dokumentacji podatkowej i związanej z urlopami pracowników. Chociaż w obsłudze kadrowo-płacowej wykorzystuje się specjalne oprogramowanie, zadania te wymagają obszernej i stale aktualizowane wiedzy z zakresu prawa pracy i nie tylko. Dlatego właśnie wiele firm decyduje się na outsourcing kadrowo-płacowy, który jednocześnie pozwala osiągać oszczędności finansowe.
Jak zaoszczędzić na kosztach payroll?
Za outsourcing payroll odpowiadają wyspecjalizowane firmy, w tym agencje pracy. W Gdańsku outsourcing kadrowo-płacowy posiada w swojej ofercie agencja pracy LeasingTeam. Klienci mogą liczyć na pełne wsparcie, w tym miesięczne rozliczenia pracowników, obliczanie zobowiązań wobec ZUS i Urzędu Skarbowego, kontrolowanie umów zawieranych z pracownikami, prowadzenie dokumentacji, a także udostępnienie bardzo funkcjonalnego oprogramowania.
Dlaczego warto korzystać z outsourcingu kadrowo-płacowego? Do głównych zalet takiego rozwiązania należą:
- ograniczenie ryzyka powstawania zaległości wobec urzędu skarbowego i ZUS z powodu nieporozumień,
- ograniczenie kosztów i lepsza kontrola nad firmowym budżetem,
- doskonała ochrona danych pracowników,
- brak konieczności utrzymywania rozbudowanego działu kadr i płac w przedsiębiorstwie.
Ze względu na te korzyści outsourcingu payroll powinny rozważyć wszystkie małe i średnie przedsiębiorstwa, który zaoszczędzone środki mogą przeznaczyć na inwestycje i bieżącą działalność.
Artykuł partnera
Komentarze (0)